AVISO DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS
AVISO DE PRIVACIDAD PARA EVENTOS
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Por medio del presente aviso de privacidad (el “Aviso”), le informamos que VON WOBESER Y SIERRA, S.C., con domicilio en Torre SOMA Chapultepec Piso 18, ubicada en Campos Elíseos 204, Polanco, 15550, Ciudad de México, es responsable de la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición (cualquiera de ellos y todos conjuntamente, el “Tratamiento”), de información concerniente a usted (los “Datos Personales”), de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su correspondiente Reglamento y lineamientos (conjuntamente, la “Ley”).
2. DATOS PERSONALES TRATADOS
El Tratamiento podrá incluir los siguientes Datos Personales de los participantes y asistentes a los eventos organizados por VON WOBESER Y SIERRA, S.C.:
Datos Personales generales: nombres y apellidos, correo electrónico, teléfono de contacto, nombre de la empresa en que labora, y su puesto o cargo actual.
VON WOBESER Y SIERRA, S.C. no Tratará Datos Personales Financieros o Sensibles.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los Datos Personales serán Tratados única y exclusivamente con las siguientes finalidades primarias y secundarias (conjuntamente, las “Finalidades del Tratamiento”):
A) Finalidades Primarias:
Registrar y confirmar su participación y asistencia a los eventos organizados por VON WOBESER Y SIERRA, S.C.;
Gestionar y controlar el acceso a las instalaciones donde se celebren los eventos;
Mantener comunicación con usted relacionada con el evento, incluyendo aspectos de logística, cambios de horario, entrega de materiales y seguimiento posterior;
Emitir constancias, diplomas o reconocimientos de participación;
Integrar directorios internos de asistentes y/o ponentes para fines de seguimiento y contacto profesional;
Tratándose de ponentes, difundir su nombre, trayectoria profesional, semblanza curricular y fotografía en materiales promocionales, físicos o digitales, relacionados con el evento; y
Coordinar la organización y logística de los eventos.
B) Finalidades Secundarias:
Enviar información y promocionar futuros eventos, publicaciones, invitaciones, seminarios, webinars y demás actividades organizadas o patrocinadas por VON WOBESER Y SIERRA, S.C.;
Difundir información y material de los eventos en medios impresos, página web, redes sociales y otros canales de comunicación de VON WOBESER Y SIERRA, S.C.;
Elaborar estadísticas y análisis internos sobre participación, preferencias e intereses de los asistentes a los eventos; y
Compartir artículos, memorandums informativos, publicaciones de interés jurídico y nuestro boletín informativo (newsletter).
VON WOBESER Y SIERRA, S.C. no Tratará sus Datos Personales para cualquier finalidad que resulte incompatible con las Finalidades del Tratamiento, salvo que haya obtenido su consentimiento para ello o salvo que tal Tratamiento adicional no requiera de su consentimiento conforme a lo dispuesto por la Ley.
4. MEDIDAS DE SEGURIDAD
VON WOBESER Y SIERRA, S.C. y todo su personal reconocemos la importancia de un adecuado Tratamiento para sus Datos Personales y, como consecuencia de ello, se han implementado y se mantendrán las medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para proteger sus Datos Personales conforme a lo dispuesto por la Ley, incluyendo requerir a terceros que utilicen las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los mismos.
5. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
VON WOBESER Y SIERRA, S.C. no comparte ni transfiere con terceros sus Datos Personales a excepción de aquellos que fueran requeridos por autoridades federales o locales, así como en todos aquellos casos enumerados por la Ley.
6. DERECHOS ARCO
Conforme a lo dispuesto por la Ley, usted tiene derecho de solicitar a VON WOBESER Y SIERRA, S.C. el Acceso, Rectificación, Cancelación, y/u Oposición (los “Derechos ARCO”) del Tratamiento y/o de sus Datos Personales, conforme a lo descrito a continuación:
Acceso: derecho a acceder a sus Datos Personales en posesión de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. y a obtener información relativa a las condiciones y alcance bajo los que sus Datos Personales sean Tratados;
Rectificación: derecho a rectificar o corregir sus Datos Personales en caso de que sean inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados;
Cancelación: derecho a pedir que VON WOBESER Y SIERRA, S.C. deje de Tratar sus Datos Personales y solicitar su cancelación de los archivos, registros, expedientes y sistemas de VON WOBESER Y SIERRA, S.C., cuando considere que no estén siendo Tratados conforme a los principios y deberes establecidos en la Ley o su Reglamento; y
Oposición: derecho a oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales (o exigir que se cese el mismo), para ciertas Finalidades del Tratamiento en específico, de entre las establecidas en el presente Aviso, cuando exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, para evitar que su persistencia le cause un daño o perjuicio, o en el caso de Tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses conforme a lo establecido en la Ley.
Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, le pedimos contactar al responsable de la protección de datos de VON WOBESER Y SIERRA, S.C., conforme a lo dispuesto en la sección titulada “Contacto”, del presente Aviso.
Su solicitud de ejercicio de Derechos ARCO deberá contener por lo menos la siguiente información:
Su nombre completo, domicilio, e información de contacto para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de Acceso;
La descripción del Derecho ARCO que se pretende ejercer;
Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus Datos Personales, y, según sea el caso;
Las modificaciones que desee realizar/ las limitaciones que desee aplicar al Tratamiento de sus Datos Personales.
Presentada su solicitud en términos de lo dispuesto en el párrafo anterior, VON WOBESER Y SIERRA, S.C. dará respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la misma. Este periodo podrá extenderse una sola vez por un periodo de la misma duración, siempre que las circunstancias particulares del caso lo ameriten. En caso de requerir mayor información y/o documentación necesaria el departamento de privacidad se pondrá en contacto con usted.
Conforme a lo dispuesto por la Ley, VON WOBESER Y SIERRA, S.C. le enviará su respuesta a su solicitud adjuntando la evidencia relativa a lo que resuelva al respecto. Sus peticiones respecto del ejercicio de sus Derechos ARCO serán evaluadas conforme a lo dispuesto por la Ley y su validez será evaluada tomando en consideración las disposiciones de dicha Ley.
Por favor considere que sus peticiones posiblemente no sean aprobadas en aquellos casos en que el Tratamiento de sus Datos Personales sea necesario para cumplir con lo dispuesto por la Ley o con los derechos u obligaciones de VON WOBESER Y SIERRA, S.C.
En caso de que la solicitud sea procedente VON WOBESER Y SIERRA, S.C. tendrá un plazo de 15 (quince) días hábiles a partir de que le sea comunicada para implementarla. Este periodo podrá extenderse una sola vez por un periodo de la misma duración, siempre que las circunstancias particulares del caso lo ameriten.
La entrega de la respuesta de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. a su respectiva petición en cuanto al ejercicio de sus Derechos ARCO será completamente gratuita. Usted únicamente deberá responder por los costos relacionados al envío o duplicación de documentos relacionados con la misma (ya sea en forma de fotocopias u otros formatos) respecto de los cuales, en caso de ser aplicables, le hará saber VON WOBESER Y SIERRA, S.C. Si usted no proporciona el medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para reproducir sus Datos Personales, se entregarán sin costo alguno.
En caso de encontrarse insatisfecho con la respuesta de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. o en caso de que no reciba respuesta alguna por parte de la Empresa habiendo transcurrido los plazos extendidos de resolución y notificación antes estipulados, usted podrá dar inicio al proceso de protección de sus derechos ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, dentro de un plazo de 15 (quince) días hábiles a partir de la fecha en que reciba, o debiere haber recibido, en su caso, una respuesta de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. a su solicitud respectiva.
7. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Conforme a lo dispuesto por la Ley, usted tiene derecho a revocar el consentimiento que haya otorgado a VON WOBESER Y SIERRA, S.C. con relación al Tratamiento de sus Datos Personales. Los mecanismos, procedimientos y plazos para hacer valer dicha revocación serán los mismos que los establecidos para el ejercicio de los Derechos ARCO.
Para revocar el consentimiento que previamente haya otorgado respecto del Tratamiento, favor de contactar al responsable de la protección de datos de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. conforme a lo dispuesto en la sección titulada “Contacto”, del presente Aviso. La validez y procedencia de su solicitud se evaluarán conforme a lo dispuesto por la Ley, por lo que es posible que su solicitud de revocación no le sea otorgada en tanto el Tratamiento sea necesario para o legalmente requerido de VON WOBESER Y SIERRA, S.C.
Favor de considerar que la revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos. Asimismo, la revocación podría implicar la imposibilidad de continuar con la participación en ciertas actividades o eventos.
8. LÍMITES AL USO Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Conforme a lo dispuesto por la Ley, VON WOBESER Y SIERRA, S.C. podrá instrumentar opciones o medios para limitar el uso y divulgación de los Datos Personales. En su caso, dichas opciones o medios se ejercerán a través del mismo mecanismo, procedimientos, y plazos que los establecidos para el ejercicio de los Derechos ARCO.
En caso de que requiera limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, o bien para informarse acerca de estas opciones y medios, deberá solicitarlo al responsable de la protección de datos de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. conforme a lo dispuesto en la sección titulada “Contacto”, del presente Aviso. La validez y procedencia de sus solicitudes al respecto se evaluarán conforme a lo dispuesto por la Ley, por lo que es posible que no resulten procedentes.
9. MEDIOS REMOTOS Y AUTOMATIZADOS DE TRATAMIENTO
Como parte del Tratamiento, VON WOBESER Y SIERRA, S.C. no utilizará medios remotos y automatizados.
10. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
VON WOBESER Y SIERRA, S.C. se reserva el derecho de actualizar y/o modificar los términos del presente Aviso en cualquier momento. En caso de realizar modificaciones sustanciales al mismo, VON WOBESER Y SIERRA, S.C. comunicará dichas modificaciones por medio de [___], y en su caso, le requerirá que otorgue su consentimiento nuevamente.
11. CONTACTO
Para compartir con VON WOBESER Y SIERRA, S.C. alguna pregunta o comentario en torno al presente Aviso o al Tratamiento; para ejercer sus Derechos ARCO; para revocar el consentimiento que previamente haya otorgado respecto del Tratamiento; y para hacer uso de, o preguntar acerca de las opciones o medios por los que VON WOBESER Y SIERRA, S.C. pudiera limitar el uso y divulgación de los Datos Personales, le pedimos contactar al responsable de protección de datos de VON WOBESER Y SIERRA, S.C. por cualquiera de los siguientes medios:
privacidad@vwys.com.mx en atención a Diego Martínez titular de nuestro departamento de privacidad.
12. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Usted reconoce que ha leído y entendido el presente Aviso y otorga su consentimiento para que sus Datos Personales sean objeto de Tratamiento conforme a las finalidades (incluyendo las Transferencias de Datos Personales) y, en todos los términos descritos mediante el Presente Aviso.